Belediye Sözleşme Yönetimi

Yerel Yönetimler İçin Dijital ve Şeffaf Sözleşme Yönetimi

Belediyeler ve kamu iştirakleri; altyapı projelerinden kültür-sanat etkinliklerine, taşeron hizmetlerinden gayrimenkul kiralamalarına kadar çok geniş bir yelpazede hizmet üretir. Bu hizmetlerin temelini oluşturan ihale sözleşmeleri, taşeron anlaşmaları, işgaliye/kiralama protokolleri ve personel sözleşmeleri mevzuata tam uyumlu, şeffaf ve denetlenebilir bir şekilde yönetilmelidir. Manuel evrak takibi; Sayıştay denetimlerinde risk oluşturabilir, yenileme tarihlerinin kaçırılmasına ve kamu zararının doğmasına neden olabilir.

Belediyeler Neden Dijital Sözleşme Sistemine Geçmeli?

• İhale ve Taşeron Süreçlerinde Tam Kontrol: Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan mal ve hizmet alımları, yapım işleri ve danışmanlık sözleşmelerinin hak ediş dönemlerini, teminat sürelerini ve bitiş tarihlerini otomatik bildirimlerle yakından takip edin.
• Taşınmaz ve Gelir Yönetimi: Belediyeye ait mülklerin, işyerlerinin, reklam panolarının ve sosyal tesislerin kiralama sözleşmelerini tek ekranda toplayın. Kira artış dönemlerini ve sözleşme bitişlerini kaçırmadan kurum gelirlerinizi güvence altına alın.
• Denetime Hazır ve Yasal Mevzuata Uyumlu Arşiv: Tüm protokolleri yüksek güvenlikli dijital arşivde, kurum içi yetkilendirme hiyerarşisine uygun olarak saklayın. Müfettiş denetimlerinde veya EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) entegrasyonlarında evraklara saniyeler içinde ulaşın.

Kamu Hizmetinde Hızı ve Güveni Artırın

Yerel yönetimlerin ağır bürokratik yükünü hafifletmek için geliştirdiğimiz dijital altyapımız sayesinde; standart şablonlarla hızlı sözleşme hazırlayın, onay süreçlerini dijital ortama taşıyarak hızlandırın. İlgili daire başkanlıkları ve müdürlükler arasındaki koordinasyonu artırarak kağıt israfını önleyin.

Daha şeffaf, hesap verebilir ve hızlı bir yerel yönetim anlayışı için belediyenizin sözleşme süreçlerini hemen dijitalleştirin.